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公文写作常见错误例析
作者:深圳教育在线 来源:szedu.net 更新日期:2008-5-12
上海市政府转发《教育部关于进一步做好进城务工 就业农民子女义务教育工作的意见》的通知 
  各区(县)教育局、直属机构:  
  现将《教育部关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》(教办发[2003] ××号)转发给你们,请认真遵照执行。 
  做好进城务工就业农民子女义务教育工作,是实践“三个代表”重要思想的具体体现,也是各级教育职能部门的共同责任。各级部门要按照教育部的意见要求,和其他政府部门紧密配合,结合实际,因地制宜,规范管理,加强指导,确保将这项工作做实、做细、做好。对已经出现的问题要根据《意见》精神妥善处理,不可敷衍了事。
  上海市人民政府  
  2004年2月10日 
  上文主要错误:1、行文方向错误——上海市政府转发的文件当发往区县级政府和市政府各直属机构,不应该发往区县级教育局。2、日期表达错误。 
  改法一:1)将原主送机关改为“各区县政府,各直属机构”;2)将第二段中“各级教育职能部门”改为“各级政府部门”;3)后面表达也作相应修改(此处略);4)“2004年2月10日”改为“二00四年二月十日”;5)落款“上海市人民政府”省去。
  改法二:1)将标题上的“上海市政府”改为“上海市教委”;2)将“和其他政府部门紧密配合”改为“在当地政府的领导下”;3)去掉落款“上海市人民政府”;4)“2004年2月10日”改为“二00四年二月十日”  

  关于A厂司机私自开车去海滨浴场游玩的通报  
  今年10月1日,第一分厂司机李三以磨合汽车为借口,私自开车带着三人从分厂去海滨浴场游玩。于当天中午到达海滨浴场,当日夜间12点返回分厂。往返全程600多公里。 
  李三此次私自开车去海滨浴场玩,目无厂纪,违反了最近专门制定的车管条理,明知故犯,错误是严重的。车队负责人在问题发生后也未及时报告。为了严肃纪律,更好的贯彻执行公司的规定,以及教育本人和广大职工,经公司研究决定:对司机李三所犯错误予以通报批评,并令其在车队进行深刻检查;扣发三个月奖金,并补交所耗的汽油费。 
  望各厂接此通报后,组织车队同志学习、讨论,从中吸取教训。各厂要加强对车队的管理,配备专责车管人员,建立健全各项规章制度,使车管水平提高一步。 
  2005年9月10日 
  主要问题:1、标题不完整,“关于”后面加一个动词“处罚”;2、缺主送机关。按找文意,改通报为集团公司所发,当写明主送单位;3、错别字 ,“条例”写成了“条理”;4、缺落款发文单位名称;5、日期改写成“二00五年九月十日”

  某某省人民政府办公厅 
  关于申请拨款维修省府机关办公室的请示   
  省人民政府、省财政厅: 
  省府机关办公室都是五十、六十年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需维修。为保证省府机关正常办公,请拨给房屋修缮费十万元。 
  当否请核示。 
  某某省人民政府办公厅 
  2005年3月1日
  主要问题:1、多头主送,删去“省人民政府”2、行文方向错误。省人民政府办公厅申请款项 当向省财政厅申请,所以主送机关改为“省财政厅”。3、参照正确的行文方向,原文文种错用,当用“函”,不该用“请示”(作相应修改);4、“当否请核示”删去;5、时间“2005年3月1日”改为“二00五年三月一日”

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