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人力资源管理(基础知识)3
作者:不详 来源:www.szedu.net 更新日期:2008-5-12
第五章计算机知识
第一节计算机安全使用常识
★ 计算机计算机系统的安全保护:是指应当保障计算机及其相关的配套的设备、设施(含网络)的安全,运行不幸的安全,保障住处的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机住处系统的安全运行。
★ 计算机安全的范围包括:计算机硬件安全、软件安全、安息据安全及运行安全。保证计算机安全所采取的措施:一是非技术性措施。二是技术性措施。
★ 电脑病毒的特征:寄生性、传染性、潜伏性和破坏性。
★ 电脑病毒按传染方式分类:1、引导型病毒。2、系统型病毒。3、应用程序型病毒。按表现性质分类:1、良性病毒。2、恶性病毒。
★ 计算机病毒检测方法:1、人工检测。2、自动检测。
第二节操作系统
★ 98桌面与窗口的级成和操作:98桌面是一个完善的工作平台,它包括图标和任务栏等对象。图标是由图形与文字组成的,每一个图标分别代表一个文件或程序。在任务栏中有“开始”按键,与95相比,98增添了个人收藏夹和查找功能。桌面图标的操作主要有选择、移动、排列、删除等,以上操作可运用键盘或鼠标实现。98窗口主要包括:应用程序窗口、文档窗口、对话窗口等。窗口由窗口边框、标题栏、菜单栏、工具栏、显示区、状态栏等几部分组成。标题栏位于窗口的顶部,在此可以观察到窗口的名称;位于标题栏下的是菜单栏,它列出应用程序可供使用的各种功能;位于菜单栏下的是工具栏,在此提供运用方便工具的按扭;显示区为用户操作应用程序的区域;窗口的底部为状态栏。对话框中的标题栏是对话框的名称。命令按钮用以确定输入项或打开一个辅助对话框。通常命令按扭包括“确定”“取消”“应用”
★ “开始”菜单:是98的一个重要组件,它位于桌面的左下角,通过“开始”菜单可以启动程序、打开文档、自定义桌面、寻求帮助等。
★ 查找文件和文件夹:在“开始”菜单中选择“查找”对话框,并在对话框中填入查找的文件的名字、包含的文字和查找的路径和名称,选择确定按钮即可容易地找到所希望找到的文件。
★ 更改系统设置:98是一个完全开放式的系统,用户可根据需要对系统的设置进行调整和修改,即对系统的文字、屏幕、桌面、打印机、网络等的系统设置功能进行修改。具体操作为从“开始”菜单选定“设置”选项,单击“控制面板”从中找出要进行修改或重设的选项进行调整后确定即可。
★ 获得帮助:在98中针对系统的难点为用户提供了完备的帮助功能,用户只需通过“开始”菜单,选择“98帮助”,从中找出所面临的疑难问题,就可很容易地得到帮助。
★ 文档菜单:“文档”菜单中包含有“我的文档”和用户最近打开过的文档名称,用户可以通过该项直接打开文档。
★ 收藏夹:是收藏常用住处的位置,一般包括链接文件夹、频道文件夹、软件文件夹等。启动收藏夹的方法可通过“开始”菜单选择“程序”就可以将所需的项目拖至新的位置。
★ 资源管理器:是系统资源的管理中心,它负责对系统的资源进行管理和分配,这些资源主要包括文件和文件夹、驱动器、打印机等。资源管理器的左窗口包含驱动程序和文件夹列表,右窗口是所选文件夹的内容,对内容的查看可以运用大图标、小图标、或详细资料命令。
★ 磁盘的清理:为保证系统的运行正常,要求对计算机硬盘定期清理,98提供了此项功能。要进行磁盘的清理,道德打开“资源管理器”或“我的电脑”鼠标的右键单击要释放空间的磁盘,从“属性”中选择“常规”选项单击“磁盘清理程序”。
★ 磁盘的扫描:是检查、分析、标记、修复软盘或硬盘的重要方法,定期运行可保证硬盘处于优良的工作状态。运行方式从“开始”到“程序”到“附件”到“系统工具”,选择“磁盘扫描程序”即可。
★ 2000增加了服务器的功能:进入2000时需要进行“用户名”“密码”的检测,不能通过检测则不进入系统。对于每个用户都用不同的用户名登录,但由于具有不同的权限,则访问的系统资源是不同的。
★ 2000资源管理器功能增强:资源管理在标准工具栏增加了“搜索”“文件”和“历史”三个按扭,以便帮助用户更方便地快速找到所需要的文件。
第三节办公软件
★ office2000包括:文字处理(word )、电子表格处理(excel)、演示文稿制作(powerpoint)、数据库应用(access)、住处的组织和管理(outlook)、网面的制作frontpage)和图形图像处理(photodraw)。
★ office2000中文版针新增功能有:中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
★ 2000窗口包括:标题栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、标尺栏、文档编辑区、滚动条和视图按钮等部分组成。
★ 创建新文档的方法:依次选择“六件/新建”,“新建”对话框中选中“空白文档”后单击“确定”按钮。
★ 打开已存盘的文档:可以通过“文件”菜单中的“打开”命令(或“常用工具栏”上的“打开”按钮)来打开。
★ 文字插入:在word中,只需的将插入点移动的文档中的指定位置,新键入的文字便可插入点之后。移动插入点既可采用将鼠标指针移到指定位置单击的方法,也可使用键盘上的下下左右箭头键来移动插入点。
★ 文本的选定:在word2000中几乎所有的操作都应事先选定相应的工作对象,被的内容以反色的方式显示(变为“黑快”)。
★ 文本的删除:要删除光标后的一个字符,可直接按一下“delete”键;要删除光标前一个字符可按一下“backspace”键;要删除选定的全部内容,可在选定后,再按“delete”或“backspace”键。
★ 文本的复制和移动:对象的复制和移动是文档编辑中经常性的工作,在word在实现复制和移动都有十分方便快捷。复制和移动的方法基本相同,主要有“直接拖放”和“使用剪贴板”两种方法。
★ 移动:先选定要移动的内容,把鼠标指向选定的内容,按下鼠标左键拖动到指定的位置再放开鼠标即可,这种方法称为直接拖放法。另一种方法是,先选定要移动的内容,单击常用工具栏上的“剪切”按钮,然后把插入点移动到目标位置,再单击“粘贴”按钮来完成移动操作。
★ 复制:先选定要复制的内容,把鼠标指向选定的内容,按住ctrl键,按下鼠标左键拖动到指定的位置放开鼠标即可;也可以先选定要复制的内容,单击常用工具栏上的“复制”按扭,然后把插入点移动到目标位置,单击“粘贴”按钮来完成复制操作。
★ 恢复或重复操作:使用“恢复”命令可以恢复上一次的操作,如字符输入、删除、格式设置等。如果在“恢复”了一个操作后,又决定不取消上次的操作,可以使用“重复”命令。要恢复对文字或对象所做的修改,可以选择“编辑”菜单中的“恢复”命令,或者直接单击工具栏上的“恢复”按钮。要重复对文字或对象所做的修改,可以选择“编辑”菜单中的“重复”命令,也可直接单击工具栏上的“重复”按钮。
★ 查找与替换操作:查找字符:在文档中可以从当前插入点开始查找指定的文字和字符。查找时先选择“编辑”菜单中的“查找”命令,弹出“查找”对话框,在其中的“查找字串”框中键入要查找的文本,选择一种查找方式,单击“查找下一个”按钮,查找到的文本将以反白方式显示。要继续查找下一个,可再单击“查找下一个”按钮。查找操作是从插入点的位置开始,如果查找到文件头或文件尾,则弹出一个提示框显示查找结束。如果查找不到所需要找的文本对象,也会弹出类似的提示框。查找且替换字符:在文档中可以从当前插入点开始,用一串新字符替换原有的字符。查找且替换时先选择“编辑”菜单中的“替换”命令,系统将弹出“替换”对话框,在“查找字串”框中键入要替换的字符串,在“替换字串”框中键入替换成的字符串。选择“查找方式”与前面的“查找字符”的查找方式相同。替换操作完毕后,单击“关闭”按钮结束替换操作。
★ 利用标尺进行段落格式化:在word的窗口中,有一个标尺栏。在这个“标尺”上面有四个缩进标记。即首行缩进(拖动该标记,控制段落中第一行第一个字的起始位置)、悬挂缩进(拖动该标记,控制段落中首行以外的其他行的起始位置)、左缩进(拖动该标记,控制段落左边界缩进的位置)、右缩进(拖动该标记,控制段落右边界缩进的位置),只需利用鼠标直接拖放标尺的按钮即可完成的操作。
★ 制表符有4种对齐方式:左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。
★ 页面设置对话框包括:“页边距”“纸型”“纸张来源”“版式”和“文档网格”五张选项卡组成。
★ 分页:当文字或图形充满一页时,word会自动分页。手工强制分页的方法很简单,只需将插入点移到要分页的位置,单击“插入”菜单,选择其中的“分隔符”命令。从“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”中的“分页符”单选框,单击“确定”按扭,便可在当前插入点强制分页,并将插入点移到新的一页。
★ 插入表格:打开“表格”菜单,选择“插入”选项中的“表格”命令,打开“插入表格”对话框,设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮,所需表格就插入到文档中了。插入表格不可使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮,单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格。
★ 绘制表格:单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,鼠标的形状好像是一支笔,在这个单元格的左上角按下左键,拖动鼠标到单元格的右下角,松开左键,就在单元格中加上了条斜线。还可用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。
★ 插入行、列、单元格:把光标定位在一个单元格里,在“表格”菜单里“插入”选项中选“行”“列”或者“单元格”选项,就会相应的插入行、列、单元格;或者选取一个单元格,单击表格工具栏上“插入表格”按钮右边的箭头,在下拉菜单中选取“插入单元格”,也可以选手选择插入一行或一列单元格。
★ 调整整个表格大小:把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上,鼠标就变成了一个拖动的标记,按下左键拖动鼠标,就可以改变整个表格的大小了,拖动的同时,表格中的单元格的大小也随之调整。
★ 调整行列宽度:将光标移动到表格边框线上,待光标开头变成双箭头后,按下左键拖动到所需尺寸;或将光标移到表格边框线所对应的标尺位置上,待光标开头变成双箭头后,按下左键拖动到所需尺寸。按住alt键,还可以平滑地拖动鼠标。
★ 调整单元格宽度:选中需要改变大小的单元格,用鼠标拖动它的右边框线,改变的只是该单元格的宽度。
★ 表格的复制和删除:表格可以全部或者部分的复制,与文字的复制一样,先选中要复制的单元格,单击“复制”按钮,把光标定位到要复制表格的地方,单击“粘贴”按钮,刚才复制的单元格形成了一个独立的表格。删除表格只需选中要删除的表格或者单元格,按一下键,弹出一个“删除单元格”对话框,其中的几个选项同插入单元格时是对应的,单击“确定”按钮。

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